电脑发传真的原理
电脑发传真，即使用电脑通过电话线传输文件，实现传真通信。相对于传统传真机，电脑发传真的最大优势是速度更快、成本更低，省去了传真机的购买、维护成本。但是，需要注意的是，使用电脑发传真需要先将文件扫描为电子文件，然后通过传真软件将电子文件传输出去。
电脑发传真的步骤
1. 准备一台计算机和一个传真软件
2. 打开传真软件并设置好传真号码、传真封面等信息
3. 扫描需要传真的纸质文件，保存为电子文件
4. 在传真软件中选择需要发送的文件，点击发送按钮
5. 确认无误后，点击确定，等待传真发送完成
注意事项
1. 发送传真前，需要确认传真号码是否正确
2. 传真软件需要设置好封面等信息，以便于接收者了解传真的内容
3. 传真软件发送时需要将扫描的纸质文件转化为可发送的电子文件
